For å sende inn krav eller reiseregning må du ha tilgang til Visma Expense, et nettbasert verktøy som er obligatorisk for utgiftsrefusjoner, honorarer og reiseregninger.

Logg inn for å levere inn reiseregning/honorar her: Visma Expense

Dersom du ikke har tilgang til dette verktøyet , må du fylle ut skjemaet dette skjemaet her eller scanne QR-koden under. Når søknaden om tilgang er mottatt og behandlet, får du en velkomst-epost som du kan bruke til å logge inn.

Dersom man er selvstendig næringsdrivende, sendes det inn faktura.

Faktura kan kun sendes av bedrift og selvstendig næringsdrivende som har eget organisasjonsnummer.
Alle fakturaer skal sendes elektronisk i EHF format til Norges Kampsportforbund via organisasjonsnummer: 971 484 047. 

Adresse: Norges Kampsportforbund, Postboks 5000, 0840 Oslo
Eller alternativt i PDF til 971484047@autoinvoice.no

Fakturaene skal inneholde oppdragsnavn, dato og prosjektnummer (jfr. krav til faktura). Prosjektnummer skaffes hos oppdragsgiver.

Kun fakturaprogram eller ferdig trykte fakturablokker er gyldig fakturaer/fakturanummer. Fakturaer skrevet ut fra Word eller Excel godkjennes ikke. 

Alle reisebestillinger skal være forhåndsgodkjente. Utgifter som ikke er forhåndsavtalt, kan bli stående udekket.

Disse retningslinjene gjelder for alle reiser i NKF. Det finnes enkelte forskjeller mellom tre kategorier – tillitsvalgte, dommere og oppdragstakere/kursholdere – og derfor er det utarbeidet egne veiledere for hver av disse:

Det anbefales at alle flybilletter og overnattinger bestilles via Egencia (logg inn her), som er forbundets samarbeidspartner for bestilling av flybilletter og hotell. For å kunne gjøre dette trenger du brukertilgang. Dersom du ikke allerede har dette, fyll ut skjemaet under og send bestillingen. Du vil deretter motta en velkomst-e-post som du kan bruke til å logge inn.