Medlemssystem og – registrering
Alle idrettslag med medlemskap i NIF og særforbund må velge et medlemssystem som har godkjent integrasjon med NIFs systemer.
Oversikt over godkjente medlemssystemer finnes her.
Fakturering i godkjent medlemssystem:
En person er ikke å regne som medlem av idrettslaget før de har betalt medlemskontingent via idrettslagets valgte medlemssystem.
Unnlatelse av å fakturere medlemskontingent via medlemssystemet kan medføre tap av medlemskap i NIF og tilhørende særforbund.
Korrekt registrering av medlemmer i medlemssystemet:
For å være dekket av NKFs forsikringsordning og kunne delta på aktiviteter i regi av NKF (konkurranser, kurs mm.) må medlemmet også være registrert som aktiv. Det vil si at medlemmet må ha tilknytning til en gren i NKF i idrettslagets medlemssystem.
Ulike medlemssystemer har ulike mekanismer for å registrere medlemmene riktig. For brukere av NIFs system «Klubbadmin», kan klubbene kontakte NIF Digital Support eller NKF for støtte. For brukere av andre medlemssystemer, bes klubbene ta kontakt med medlemssystemets brukerstøtte.
Per mars. 2026 er det mulig å registrere medlemmer med tilknytning til følgende grener i NKF:
- Taekwondo WT (samt Hapkido, Sipalki, Kuksoolwon, Tangsoodo)
- Taekwondo ITF
- Karate (alle stilarter samt Kenpo, Taido, Nanbudo)
- Jujutsu (inkl. BJJ samt Ninjutsu, Krav Maga, Defendo og andre selvforsvarsrettede grener)
- Muay Thai
- MMA
- Wushu (Kungfu)
- Kendo
- Fleridretter (Her registreres kun grener som ikke faller inn under andre grener over)
Hvorfor skal vi ha fokus på korrekt registrering?
I tillegg til å gi de som administrerer og drifter idrettslaget en god oversikt over sine medlemmer, er det flere andre årsaker til at korrekt registrering er viktig blant annet:
- Forsikring til medlemmer
- Medlemmers deltakelse på kurs og i konkurranser
- Korrekt medlemsrapportering
- Tildeling av lokale aktivitetsmidler og annen støtte til idrettslaget
- Budsjettering og fordeling av midler internt i NKF
- Fordeling og tildeling av midler fra NIF til de ulike særforbundene
Definisjoner:
Medlemskontingent
Kostnaden for å bli medlem i idrettslaget.
Betalt medlemskontingent aktiverer medlemsrettighetene til medlemmet i idrettslaget, blant annet stemmerett, forslagsrett og talerett på årsmøtet, og mulighet til å bli valgt til verv i idrettslaget.
Medlemskontingenten må være minimum 50 NOK per person og må fastsettes av årsmøtet.
Medlemskontingenten faktureres på årlig basis.
Medlemskontingenten MÅ betales av alle som skal være medlem i idrettslaget.
Treningsavgift
Kostnaden for å delta i idrettslagets treningstilbud.
Treningsavgiften har ingen øvre eller nedre grense og avgiften kan rabatteres.
Kan faktureres periodevis for eksempel årlig, halvårlig, kvartalsvis eller månedsvis.
Kostnader til trenere, lokale, medlemskontingent i NKF og forsikring bør tas med i beregningen ved fastsettelse av treningsavgift. (medlemskontingent i NKF og forsikringsbeløp kan også bakes inn i kontingenten hvis idrettslaget anser dette som mer hensiktsmessig).
Treningsavgiften kan rabatteres eller settes til 0 kr, der det bygger opp under idrettslagets planverk og strategier.
Medlem
En person som har betalt medlemskontingent til idrettslaget i inneværende år.
Medlemstall
Medlemstall refererer til antall personer som har betalt medlemskontingent til idrettslaget på et gitt tidspunkt. Ved samordnet rapportering er dette antall personer som har betalt medlemskontingent til idrettslaget for det foregående året.
Aktivt medlem
Personer som deltar regelmessig* på treningsaktivitet i idrettslaget, eller på andre måter er regelmessig aktiv i idrettslagets organisering. For å regnes som aktivt medlem må man først ha betalt medlemskontingent til idrettslaget.
Alle aktive medlemmer skal registreres i riktig idrettsgren. For at et medlem skal kunne registreres i flere idrettsgrener organisert av samme særforbund, må treningstilbudene foregå i klart adskilte miljøer. (ulike treningspartier og opplegg)
*Med regelmessig menes sammenhengende deltakelse gjennom sesongen. Medlemmer som kun deltar i enkeltstående arrangementer, tidsavgrensede opplæringstiltak eller sommerskoler/ferietiltak regnes ikke som aktive medlemmer.
Aktivitetstall
Antall personer som deltok aktivt i treningsaktivitet i en gitt gren innen idrettslagets aktivitetstilbud på et gitt tidspunkt. Ved samordnet rapportering er dette antall personer som har deltatt regelmessig på aktiviteter til idrettslaget i det foregående året.
NIF definerer også følgende personer som aktive medlemmer:
«Betalende medlemmer med verv og ansvar for administrative oppgaver, drift og vedlikehold av anlegg mm. regnes også som aktive medlemmer. Det samme gjør medlemmer som er trenere, lagledere eller har andre regelmessige oppgaver som bidrar til gjennomføringen av trening, konkurranser eller annen ordinær aktivitet i idrettslaget.
Medlemmer som kun deltar på enkeltstående dugnader eller transporterer familiemedlemmer til og fra trening eller konkurranser, anses ikke som aktive medlemmer.»