Som medlemsklubb i Norges Kampsportforbund får idrettslaget tilgang til en rekke medlemsfordeler. Les mer her: Medlemsfordeler.
Det finnes flere måter for en gruppe å bli medlem av Norges Kampsportforbund på, mer informasjon rundt krav og opptaksprosessen finnes under menypunktene under.
Som idrettslag/klubb i NIF og NKF er det en del krav til blant annet hvordan man skal drifte. Dette innebærer blant annet at:
- Alle idrettslag som er medlem i NIF og NKF plikter å bruke et godkjent medlemssystem og fakturere medlemskontingent fra dette systemet mer info her: Medlemssystem og – registrering
- Alle idrettslag plikter å følge NIFs og NKFs lover og regler, dette inkluderer også å følge opp rundt blant annet Idrettens bestemmelser for barneidrett og idrettens barnerettigheter, følge opp registrering av trenere og innhenting av politiattester uten bemerkning på disse samt annet arbeid for å skape en trygg treningshverdag.
- Alle idrettslag plikter å avholde årsmøte innen utgangen av mars og å rapportere til NIF og særforbund innen utgangen av april. Manglende oppfylling av dette kravet kan medføre tap av medlemskap og medlemsrettigheter.
- Det er også konkrete krav til drift, økonomistyring og andre aspekter ved klubbhverdagen.
Heldigvis har vi og idrettskretsene gode ansatte som er her for å bistå dere i å navigere arbeidet og det er også mange gode kurs. Ikke nøl med å ta kontakt hvis dere har noen spørsmål!
Hva koster det å være medlem i Norges Kampsportforbund?
Kostnaden for medlemskap avhenger av hvilken gren medlemmene er registrert på.
NKF fakturerer sine medlemsklubber 1 gang per år basert på aktivitetstall fra Samordnet Rapportering for foregående år.
Konkrete kostnader per seksjon finnes her: Kontigent (Merk også teksten om forsikring)
Søknadens behandlingstid
Behandlingstiden avhenger av flere faktorer:
- Type søknad (les mer om de ulike typene i menypunktene under):
- Opprette ny gren i eksisterende idrettslag som allerede er medlem i NKF – ofte raskest.
- Opprette gruppe i eksisterende idrettslag som ikke er medlem i NKF – ofte raskt, men avhenger av et årsmøte (enten ordinært eller ekstraordinært), og at det eksisterende idrettslaget driftes i samsvar med NIFs lov- og regelverk).
- Opprette ny klubb – kan ta noe lengre tid grunnet en lengre søknadsprosess og (ofte) behov for å revidere dokumentasjon o.l.
- Kvaliteten på søknaden
- Kvaliteten på innsendt dokumentasjon (er korrekte maler brukt, er malene riktig fylt ut)
- Habilitet og kjønnsfordeling i styret og andre organer
- Om det er et aksjeselskap/en bedrift involvert
- Arbeidskapasiteten internt i Norges Kampsportforbund og andre organer som behandler søknaden(e).
Ta gjerne kontakt med Klubbutvikler i NKF i forkant av søknadsprosessen for å sikre at ting er på plass og forhindre eventuelle forsinkelser.
Søknadstype 1: Ny Klubb
Opprettelse av et nytt særidrettslag.
Et særidrettslag er en klubb som kun har tilknytning til ett særforbund, for eksempel Norges Kampsportforbund.
Søknadsprosess:
- Følger NIFs opptaksløype: Stiftelse og opptak av idrettslag
- Bekreft navn hos idrettskretsen
- Bruk malene som ligger i lenken over (lovnorm, stiftelsesprotokoll)
- Lag medlemsliste med: (fornavn, etternavn, fødselsdato, adresse, telefonnummer og e-post)
- Send inn søknad via lenke som idrettskretsen sender dere.
- Opptaksmøte med oss i Norges Kampsportforbund
Vi inviterer til et møte (Teams/fysisk) for å avklare spørsmål og bli litt bedre kjent med klubben og deres ambisjoner og mål.
Vi informerer også litt om hva som kreves for å være et idrettslag hos oss.
- Høringssvar fra særforbund og idrettsråd
Når Norges Kampsportforbund og idrettsrådet har behandlet søknaden sender vi høringssvar til idrettskretsen der vi anbefaler for eller mot opptak.
- Svar på søknaden
Idrettskretsen behandler søknaden og dere får beskjed om dere blir tatt opp eller ikke.
Noen særtrekk ved særidrettslag
Årsmøtet består utelukkende av kampsportmedlemmer (kan komme fra flere grener)
Ett styre valgt av årsmøtet som håndterer driften og utviklingen (Minimum 3 personer, må ha minimum 1 av hvert kjønn)
Alt administrativt ansvar faller på styret (sportslig, utvikling, organisasjonsarbeid, økonomistyring, medlemsadministrering, sikkerhet, anleggsarbeid, årsmøter, rapportering, påmelding til konkurranser osv.)
Kontroll over logo, utstyr, bekledning osv.
Kontroll over idrettslagets utviklingsplaner
Søknadstype 2: Ny gruppe i eksisterende idrettslag
Opprette en gruppe i et eksisterende idrettslag som ikke er medlem av NKF. Idrettslaget kan være et fleridrettslag fra før (et idrettslag som har medlemskap i flere enn ett særforbund) eller bli et fleridrettslag.
Søknadsprosess:
- Det eksisterende idrettslaget må kontakte idrettskretsen ved eventuelt behov om navneendring for å avklare at navnet er godkjent.
- Det eksisterende idrettslaget må avholde årsmøte (ordinært eller ekstraordinært) og behandle sak om opprettelse av kampsportgruppe i idrettslaget og at klubben skal søke om medlemskap i Norges Kampsportforbund.
- Idrettslaget sender protokollen til idrettskretsen, som kontakter Norges Kampsportforbund og ber om høringssvar.
- Opptaksmøte med oss i Norges Kampsportforbund
Vi inviterer til et møte (Teams/fysisk) eller samtale på telefon for å avklare spørsmål og bli litt bedre kjent med klubben og deres ambisjoner og mål.
Vi informerer også litt om hva som kreves for å være et idrettslag hos oss.
- Høringssvar fra særforbund
Vi gjennomfører en evaluering og sender ut et svar på forespørselen fra idrettskretsen.
- Svar på søknaden
Idrettskretsen behandler søknaden og dere får beskjed om dere blir tatt opp eller ikke.
Noen særtrekk ved ny gruppe eksisterende idrettslag
Årsmøtet består av personer fra flere ulike idretter.
(Ofte) ett hovedstyre som er ansvarlige for overordnet drift av idrettslaget (økonomi, organisasjon, årsmøter, overordnet ansvar for gjennomføring av rapportering, sikkerhet, osv.) og
Gruppestyre(r) i de enkelte gruppene som for eksempel er ansvarlige for utviklingen av grenens sportslige utvikling, medlemsregistrering, påmelding til konkurranser osv.
Hovedstyret/årsmøtet har kontroll over logo, avtaler, utstyr, bekledning, og idrettslagets utviklingsplaner.
Søknadstype 3: Ny gren i eksisterende idrettslag som er medlem av NKF
Opprette en gruppe i et eksisterende idrettslag som allerede er medlem av NKF
- Kontakt idrettskretsen ved eventuelt behov om navneendring for å avklare at navnet er godkjent.
- Avhold årsmøte (ordinært eller ekstraordinært) og behandle sak om opprettelse av en ny gren i idrettslaget. (anbefales)
- Men kan opprette grener etter styrevedtak også.
- (Anbefales) Informer Norges Kampsportforbund om oppstart av ny aktivitet
Noen særtrekk ved ny gruppe eksisterende idrettslag
Årsmøtet består av personer fra flere ulike kampsportgrener og andre idretter.
(Ofte) Ett hovedstyre som er ansvarlige for overordnet drift av idrettslaget (økonomi, organisasjon, årsmøter, overordnet ansvar for gjennomføring av rapportering, sikkerhet, osv.)
Gruppestyre(r) i de enkelte gruppene som for eksempel er ansvarlige for utviklingen av grenen, medlemsregistrering, påmelding til konkurranser osv. Her vil gruppestyret i kampsportgruppa bestå av en eller flere kampsportgrener som samarbeider om det overordnede kampsporttilbudet (grener under Norges Kampsportforbund)
Hovedstyret/årsmøtet har kontroll over logo, avtaler, utstyr, bekledning, og idrettslagets utviklingsplaner.
Spesielt for klubber som samarbeider med AS/bedrift
Alle samarbeid med kommersielle aktører må være regulert gjennom gode avtaler. Dette er både for å beskytte klubben og dens interesser og for å beskytte den kommersielle aktøren.
Avtale må signeres og sendes inn til Norges Kampsportforbund før opptak kan gjennomføres.
Norges Kampsportforbund har, i samarbeid med våre juridiske rådgivere, utarbeidet en mal for avtaler mellom klubber og AS/bedrifter som vi anbefaler alle med denne konstellasjonen å ta i bruk. Dere finner malen her: