Det kommer viktige endringer i samordnet rapportering både i år og neste år: Se informasjon fra NIF her: Samordnet rapportering
Tall fra samordnet rapportering danner blant annet grunnlaget for tildeling av lokale aktivitetsmidler, fakturering av medlemskontingent og forsikringsavgift fra NKF til idrettslagene, fordelingen av midler mellom ulike grener internt i NKF og tildeling av midler fra NIF til de ulike særforbudene.
For å sikre at idrettslaget mottar støtten de har rett på, at dere mottar korrekte fakturaer fra NKF og at NKFs interne prioriteringer blir så korrekte som mulig, er det veldig viktig av idrettslagene setter seg inn i følgende informasjon.
Oppsummering av de viktigste punktene:
Samordnet rapportering 2025
- Gjennomføres 1.–30. april 2026
- Medlemstall hentes automatisk fra medlemssystem (ikke mulig å registrere manuelt)
- Aktivitetstall kan fortsatt registreres manuelt (siste år dette er mulig)
- For å telle med:
-
- Medlemskontingent må være fakturert i godkjent system
-
- Kontingenten må være betalt
Samordnet rapportering 2026 (viktig endring)
- Gjennomføres 1.–30. april 2027
- Ingen manuell registrering i det hele tatt
-
- Verken medlemstall eller aktivitetstall
- Alt hentes automatisk fra medlemssystemet
- For å telle med:
-
- Kontingent må være betalt via systemet
-
- Medlem må være registrert på riktig idrett/gruppe
Hva idrettslaget må gjøre nå
- Fakturere og registrere kontingent i medlemssystemet
- Knytte medlemmer til riktig idrett/gruppe
- Holde medlemsregisteret oppdatert hele tiden
- Ikke vent – fra 2027 kan feil ikke rettes manuelt
Spesielt for klubber i Norges Kampsportforbund:
- Medlemmer som er registrert på følgende grener vil ikke synkroniseres med Samrap:
-
- Karate – Kata (Må omregistreres Karate)
-
- Karate – Kumite (Må omregistreres Karate)
-
- Taekwondo – Kamp (Må omregistreres Taekwondo WT)
-
- Taekwondo – Mønster (Må omregistreres Taekwondo WT)
-
- Aikido (Må omregistreres Fleridretter)
- Ansatte i NKF vil starte arbeid med å kontakte idrettslag med ikke-godkjente grener, som har store avvik mellom registrerte og fakturerte og andre problemstillinger etter at Forbundstinget er over.
- Idrettslagene kan allerede nå sjekke statusen på registrerte medlemmer og gren-registrering i NIFs innsiktsrapport for idrettslag: Innsikt – Min idrett under rapportene «Medlemskap» (medlemstall 2026 (Nåsituasjon)) og «Medlemskap aktivitet og gren» (aktivitetstall 2026 (Nåsituasjon)). Rapporten «Årsrapport» Viser medlemstall, rapporterte innbetalinger og aktivitetstall som automatisk synkroniseres med årets Samordnet Rapportering (Tall for 2025).
Vi minner igjen om at alt blir fullt automatisert fra 2027, så riktig og oppdatert medlemssystem er helt avgjørende i 2026!
Vi ønsker å støtte alle våre idrettslag i dette arbeidet. Ved spørsmål i forbindelse med grenregistrering og samordnet rapportering, ta kontakt med konsulent for klubbutvikling Sofie på sofie@kampsport.no!