Idrettslagene plikter å rapportere følgende nøkkelopplysninger om idrettslagets drift
- Antall betalende medlemmer
- Antall aktive medlemmer
- Total omsetning
- Oppdatere styreverv (etter at årsmøtet er gjennomført)
- Laste opp signert årsmøteprotokoll og årsregnskap (etter at årsmøtet er gjennomført)
- Registrere momskompensasjonen (krever registrering i frivillighetsregisteret)
- Registrering av barneidrettsansvarlig, politiattestansvarlig, valgkomité og kontrollutvalg.
Grunnlaget for medlemstallene som ligger i systemet er basert på betalende medlemmer. Det gis mulighet for å manuelt registrere medlems- og aktivitetstall.
- Last ned rapport over medlems- og aktivitetstall fra KlubbAdmin
- Rapporten viser antall betalende medlemmer det foregående kalenderår, samt aktive betalende medlemmer per gren, det foregående kalenderår.
- Side to i rapporten viser antall registrerte medlemmer uavhengig av fakturert eller betalt medlemskap i det foregående år, på klubb og gren.
- Rapporten viser tallgrunnlaget for de forhåndsutfylte medlems- og aktivitetstallene i samordnet rapportering.
- Idrettslag som benytter seg av medlemssystem fra kommersielle leverandører skal også kunne se sine medlems- og aktivitetstall i denne rapporten. Dette forutsetter at leverandøren har sendt korrekt betalingsinformasjon til NIF.
Alle aktive medlemmer skal registreres i de idrettsgrenene de er tilknyttet.
Grunnlag for økonomisk støtte
Tallene i idrettsregistreringen danner også grunnlaget for økonomiske støtteordninger for klubbene.
Søknad om momskompensasjon på varer- og tjenester
Idrettslagene kan samtidig som de rapporterer, også søke om momskompensasjon på varer- og tjenester. Frist for å søke om momskompensasjon er 15. august.
Nytt å merke seg i årets samordnede rapportering
- Før rapportering kan starte, må idrettslaget ha valgt elektronisk medlemssystem. Merk: Det er kun den som er daglig leder eller har lederfunksjon som kan bekrefte medlemssystem. Se her hvordan bekrefte medlemssystem.
- Skjemaet for medlemstall vil være forhåndsutfylt. Kun betalende medlemmer vil bli hentet og presentert.
- For rapportering av aktivitetstall i gruppe for særidrett, er det kun medlemmer som har betalt medlemskontingent som vil telles som aktive.
- Excel rapport som viser antall betalende medlemmer på klubb, allidrett og grener.
- 2 nye pålagte roller for de idrettslag med normal lovnorm: Leder kontrollutvalg og Leder valgkomité.
