Rydd opp 2025 og gjør klart for 2026!

Vi håper alt står bra til i klubben deres! Nå er det på tide å gjøre noen viktige forberedelser før vi tar steget inn i 2026. Vi har samlet noen nøkkelpunkter som vil hjelpe dere med å avslutte året på en god måte og sikre at klubben er i best mulig stand fremover.

Her er de viktigste oppgavene som bør være på plass innen utgangen av desember 2025:

1. Sikre at medlemskontingent og treningsavgifter faktureres i godkjent medlemssystem

Husk at det er krav om at medlemskontingent og treningsavgifter faktureres gjennom et godkjent medlemssystem. Idrettslag som ikke hadde dette på plass skal ha blitt kontaktet av både oss og idrettskretser ila. 2025. Hvis dere ennå ikke har fått fakturering via medlemssystemet systemet på plass, vennligst kontakt idrettskretsen for støtte. Det er viktig at dette kommer på plass, da manglende fakturering i medlemssystemet kan føre til tap av medlemskap og dermed påvirke tildeling av støtteordninger, deltakelse i konkurranse og annen aktivitet i 2026.

2. Innhente utestående kontingenter/treningsavgifter

Det er viktig å få inn de siste utestående beløpene før året er omme. På den måten får dere en solid økonomisk plattform for å starte det nye året. Samt en god oversikt over hvem som er medlem! (Man har ingen medlemsrettigheter uten å ha betalt kontingent).

3. Oppdatere/rydde i medlemssystemet

Har dere oversikt over hvem som er aktive og hvem som ikke lenger er medlem/deltar på trening? Sørg for at medlemssystemet er oppdatert, så dere har riktig informasjon når dere går inn i 2025 og til samordnet rapportering.

TIPS: Sjekk ut den nye funksjonen «innsikt» i MinIdrett – Her ser dere hvilke tall som er synkronisert med NIFs systemer og som vil danne grunnlaget for lokale aktivitetsmidler, fakturagrunnlag fra NKF (Aktivitetstall) mm.

OBS: Grener som synkroniseres med NIFs systemer som aktivitetstall er: «Taekwondo WT», «Taekwondo ITF», «Karate», «Jujutsu», «Muay Thai (thaiboksing)», «Mixed Martial Arts (MMA)», «Wushu», «Kendo», «Fleridretter». Hvis dere ser at dere har andre grener i medlemssystemet enn disse, ta kontakt oss på post@kampsport.no for hjelp til å rette opp i dette.

4. Forberedelser til årsmøtet
   1. Hva har skjedd i 2025? Det er på tide å dokumentere klubbens aktiviteter og prestasjoner. Medlemmene på årsmøtet vil sette pris på et klart bilde av årets høydepunkter!
   2. Vi anbefaler alle idrettslag å vedta medlemskontingent og eventuell treningsavgift for påfølgende år på årsmøtet (på årsmøte avholdt i februar/mars 2026, bør kontingent og eventuell treningsavgift vedtas for 2027), på denne måten kan kontingenter sendes ut allerede i januar hvert år.
   3. Fullføre regnskapet for 2025 og starte budsjettering for 2026
      Å samle inn bilag for å avslutte regnskapet for 2025 gir klubben et klart økonomisk bilde som kan brukes videre i rapporteringen og planleggingen av 2026.

5. Påse at idrettslaget har minst 1 person med rollen «medlemsansvarlig»

For å ha tilgang til NIFs rollesystem for registrering av roller som trener, dommer, frivillig, samt lovpålagte roller som styre, kontrollutvalg og valgkomité må man ha rollen «medlemsansvarlig» i idrettens systemer.

Leder kan tildele et medlem denne rollen via Klubbadmins rolleadministrasjon: Kom i gang med rolletjenesten

6. Sikre at idrettslaget har alle lovpålagte roller registrert

Idrettens rolletjeneste lar nå «medlemsansvarlig» lett få oversikt over om alle lovpålagte roller er fylt. «Medlemsansvarlig» vil ha et varsel i «Min Idrett» der lovpålagte roller ikke er fylt.

• Merk at systemet kun hensyntar minimumskravet til NIF for idrettslag over og under terskelen fastsatt av idrettsstyret basert på idrettslagets rapporterte/registrerte medlemstall og rapporterte omsetning – Medlemsansvarlig bør derfor alltid sjekke idrettslagets lov for å sikre at idrettslagets spesifikke lovpålagte roller er fylt.

7. Sjekk trenerattester og oppdater trenere i NIFs system

Har alle trenere tatt trenerattesten?

Sørg for å oppdatere trenere som er aktive eller ikke i NIFs rolle– og politiattesttjeneste.

Trykk på lenken for informasjon om hvordan dere kommer i gang med systemet: Kom i gang med ny tjeneste.

8. Sett i gang planleggingen av aktivitetsåret 2026 ev. vårhalvåret 2026

Avklaring av ev. halltid, trenerkapasitet, timeplaner, konkurranser, promotering og rekrutteringsplaner bør fullføres før årets slutt for å sikre en god startgrop for det kommende aktivitetsåret.

Årshjulet er et godt verktøy for å få oversikt og formidle idrettslagets store aktiviteter gjennom året – Vi i NKF har utarbeidet en mal for årshjul for styrer i idrettslag for 2026 med tips og frister for idrettslaget.

Idrettslaget har selv mulighet til å lage et eget årshjul basert på malen og redigere etter behov:
Gå inn på Årshjulet.nif.no – Trykk «Opprett nytt årshjul» – Velg «Årshjul-mal for idrettslag i Norges Kampsportforbund» – Gå igjennom malen og fjern/legg til det som gjelder for idrettslaget, eller start med et tomt årshjul.

Fordeler ved å fullføre disse oppgavene nå:

• Tidlig forberedelse til årsmøtet: Dere får en enklere og mer effektiv start på nyåret.
• Korrekte tall for samordnet rapportering: Det blir mye enklere å fullføre samordnet rapportering når dataene som overføres fra medlemssystemet er oppdatert.
• Bedre oversikt over trenerkapasitet og rollene i idrettslaget: Det blir lettere å kartlegge hvilken kompetanse og kapasitet dere trenger for å styrke trenerteamet i 2025.
• Bedre oversikt over det kommende årets aktiviteter: Årsplanen for klubben kan deles med medlemmene med en gang året starter, og aktivitetstilbudet kan starte tidlig på nyåret.

Ta gjerne kontakt hvis det oppstår noen spørsmål eller problemstillinger i arbeidet med årsavslutning!

Vi er her for å støtte dere, og ser frem til å gjøre 2026 til et enda bedre år for klubbene!
Takk for innsatsen dere gjør – sammen bygger vi et sterkt fellesskap!