Påminnelse til alle idrettslag om å fakturere via godkjent medlemssystem (NIF KRAV)

Publisert 14.01.2025

Fakturering av medlemskontingent og eventuell treningsavgift i godkjent medlemssystem er et absolutt krav for opprettholdelse av medlemskap i NIF og tilhørende særforbund. NIF publiserte i dag en påminnelse om kravet. Les mer her: Krav om fakturering i et elektronisk medlemssystem med godkjent integrasjon med NIF

Hvorfor er dette viktig?

Som det kommer frem i saken lenket fra NIF over, er konsekvensen av å ikke fakturere medlemskontingent og eventuell treningsavgift i godkjent medlemssystem følgende:
Konsekvens av å ikke overholde forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregister:

  • Avslag på søknad om lokale aktivitetsmidler (LAM)
  • Avslag på søknad om momskompensasjon
  • Avslag på søknad om utstyrsrefusjon
  • Tap av medlemskap i NIF og tilknyttet særforbund

Per i dag er 68 av våre idrettslag i denne situasjonen og flere andre har lav faktureringsgrad i medlemssystemet.

NKF ønsker at alle våre idrettslag får beholdt sitt medlemskap og de gode støtteordningene, og vi håper derfor at idrettslagene tar denne oppgaven på alvor. På denne måten kan all den gode aktiviteten dere skaper opprettholdes med hjelp fra de gode støtteordningene medlemskap i NIF og NKF gir!

Norges Kampsportforbund ønsker å også minne våre medlemsklubber om følgende:
  • Alle som skal være medlem i et idrettslag MÅ betale en årlig medlemskontingent – denne må være minimum 50 kr per person. (Regulert i NIFs lov §10-4 og i idrettslagets lov §10 (3) 11. a.)
    • Idrettslagene står fritt til å velge om de ønsker å ha en treningsavgift som faktureres regelmessig i tillegg til medlemskontingenten.
    • Liste over godkjente medlemssystemer med integrasjon:
      • KlubbAdmin
      • Rubik Medlem
      • StyreWeb
      • Matchi
      • Spond Club
      • Medlemsnett
      • Hoopit
      • IdrettenOnline (Bloc)
      • Klar…Boks! Medlemssystem
      • Golfbox
      • National Taekwon-Do Norway medlemssystem 
      • IMS (for de idrettslag som allerede har dette systemet som sitt registrerte medlemssystem)

Hva må idrettslagene gjøre?

Situasjon 1: Vi har ikke et godkjent medlemssystem:

  • Leder i idrettslaget må gå inn på Idrettens Digitale Markedsplass – – Min idrett og velge et medlemssystem for idrettslaget fra listen. NKF anbefaler idrettslag å ta i bruk Klubbadmin da dette er det systemet med sikrest integrasjon med NIFs systemer.

Situasjon 2: Vi har ikke en vedtatt medlemskontingent men fakturerer kun treningsavgift:

  • Idrettslaget må på årsmøtet vedta en årlig medlemskontingent og deretter fakturere medlemmene.

(Vi anbefaler å vedta kontingent både for inneværende år og neste år slik at neste års kontingent kan faktureres i januar 2026)

Situasjon 3: Vi har ikke vedtatt medlemskontingent for 2025 ennå:

Idrettslaget må vedta medlemskontingent for 2025 på årets årsmøte og fakturere medlemskontingenten etter årsmøtet.

Situasjon 4: Vi forstår ikke hvordan vi setter opp fakturering:

Hvis idrettslagets medlemssystem er IMS eller Klubbadmin – ta kontakt med NIF Digital Support for veiledning. Hvis idrettslaget benytter et av de andre systemene: Ta kontakt med brukerstøtte for systemet idrettslaget benytter.

OBS! – Alle idrettslag som ennå ikke har fått på plass fakturering i godkjent medlemssystem per i dag bør ta kontakt med sin Idrettskrets og informere om at dere er klar over mangelen og hva planen er for å få faktureringen på plass.

Administrasjonen i NKF vil på mandag sende en epost til alle idrettslagene som per i søndag ikke har fakturerte medlemskontingenter registrert i Idrettens Sentrale Database, med lenke til denne saken. (eposter blir sendt til den epost som er registrert i idrettslagenes profil under «organisasjon» i Klubbadmin.

 

Ved andre spørsmål eller veiledning rundt hva dere bør gjøre kan dere også ta kontakt på: post@kampsport.no