Slik fullfører dere 2024 og gjør klar klubben for 2025!
Publisert 10.12.2024
Håper alt står bra til i klubben deres! Nå er det på tide å gjøre noen viktige forberedelser før vi tar steget inn i 2025. Vi har samlet noen nøkkelpunkter som vil hjelpe dere med å avslutte året på en god måte og sikre at klubben er i best mulig stand fremover.
Mal for årshjul for idrettslag i 2025 – tips og viktige frister og oppgaver for idrettslagene
Idrettslaget har selv mulighet til å lage et eget årshjul basert på malen og redigere etter behov:
Gå inn på Årshjulet.nif.no – Trykk «Opprett nytt årshjul» – Velg «Årshjul-mal for idrettslag i Norges Kampsportforbund» – Gå igjennom malen og fjern/legg til det som gjelder for idrettslaget.
Her er de viktigste oppgavene som bør være på plass innen utgangen av desember:
1. Sikre at medlemskontingent og treningsavgifter faktureres i godkjent medlemssystem
Husk at det er krav om at medlemskontingent og treningsavgifter faktureres gjennom et godkjent medlemssystem. Idrettslag som ikke hadde dette på plass i 2024 skal ha mottatt en e-post i januar (Til alle styremedlemmer i idrettslaget). En oppfølgings-e-post ble sendt ut 3. desember 2024. Hvis dere ennå ikke har fått fakturering via medlemssystemet systemet på plass, vennligst kontakt idrettskretsen for støtte. Det er viktig at dette kommer på plass, da manglende fakturering i medlemssystemet kan påvirke tildeling av støtteordninger for 2025 og komplisere prosessen med samordnet rapportering i april neste år.
2. Innhente utestående kontingenter/treningsavgifter
Det er viktig å få inn de siste utestående beløpene før året er omme. På den måten får dere en solid økonomisk plattform for å starte det nye året. Samt en god oversikt over hvem som er medlem! (Man har ingen medlemsrettigheter uten å ha betalt kontingent)
3. Oppdatere medlemssystemet
Har dere oversikt over hvem som er aktive og hvem som ikke lenger er medlem/deltar på trening? Sørg for at medlemssystemet er oppdatert, så dere har riktig informasjon når dere går inn i 2025.
4. Samle informasjon til årsberetningen
Hva har skjedd i 2024? Det er på tide å dokumentere klubbens aktiviteter og prestasjoner. Medlemmene på årsmøtet vil sette pris på et klart bilde av årets høydepunkter!
5. Fullføre regnskapet for 2024 og starte budsjettering for 2025
Å avslutte regnskapet for 2024 gir klubben et klart økonomisk bilde som kan brukes videre i rapporteringen og planleggingen av 2025.
6. Sjekk trenerattester og oppdater trenere i NIFs system
Har alle trenere tatt trenerattesten? Sørg for å oppdatere trenere som er aktive eller ikke i NIFs nye rolle- og politiattesttjeneste. Vi har lagt ved en lenke med informasjon om hvordan du kommer i gang med systemet: Kom i gang med ny tjeneste.
Fordeler ved å fullføre disse oppgavene nå:
- Tidlig forberedelse til årsmøtet: Dere får en enklere og mer effektiv årsmøtesesong.
- Korrekte tall for samordnet rapportering: Det blir mye enklere å fullføre samordnet rapportering når dataene som overføres fra medlemssystemet er oppdatert.
-
Bedre oversikt over trenerkapasitet: Det blir lettere å kartlegge hvilken kompetanse og kapasitet dere trenger for å styrke trenerteamet i 2025.
PS:
Er rekruttering til verv som styremedlemmer, kontrollutvalg eller andre roller en utfordring? Vi har et forslag!
Delta på kurset fra NKF den 17. desember som tar for seg valgkomiteens rolle arbeidsoppgaver Påmelding her: NKF – Digitalt kurs – Innføring i valgkomiteens rolle og arbeidsoppgaver – Min idrett – Kurset er en fin mulighet for styret og valgkomiteen å få tips og verktøy for å sikre et sterkt og engasjert team i fremtiden.
Vi er her for å støtte dere, og ser frem til å gjøre 2025 til et enda bedre år for klubben!
Takk for innsatsen dere gjør – sammen bygger vi et sterkt fellesskap!
